Руководитель компании, обратившись в кадровое агентство, самое главное, бережет время своих работников – они не отвлекаются от своих прямых обязанностей для того, чтобы поместить рекламное объявление об имеющихся вакансиях в различных источниках рекламы, не вынуждены отвечать на многочисленные звонки соискателей, осуществляя предварительный отбор будущих работников. Это все за них выполняют профессиональные сотрудники, которые работают в кадровом агентстве. В конечном итоге начальнику необходимо будет побеседовать лишь с несколькими кандидатами, присланными агентством. Очевиден тот факт, что специалисты по подбору кадров, которые успешно трудятся в своей области, будут гораздо проницательнее в оценке качества мастерства будущего работника, чем секретарь, ведущий телефонные переговоры. Иными словами, руководитель не будет вынужден отказывать множеству неподходящих кандидатур – за него это сделает агентство по кадрам.

В том случае, если компании нужен офисный персонал, руководитель чаще всего вынужден отнестись с доверием к претенденту, когда он рассказывает о своих навыках и умениях. Принимая его на испытательный срок, он застраховывает себя от того, что в его штат попадет работник, некачественно выполняющий свои должностные обязанности, а ведь это вообще можно недопустить. И вместо постоянной борьбы с ошибками новой секретарши, он обретет отличного опытного специалиста. Ведь если уж девушка, работающая за стойкой-reception, должна быть лишь внимательной и предупредительной, ясно отвечать на вопросы клиентов, то офис-менеджер, секретарь референт либо ассистент руководителя должен иметь богатый набор профессиональных и личностных качеств, нехватка которых способна сорвать очень серьезную сделку, поставить руководителя в неприятное положение. Самое главное, человек, осуществляющий планирование рабочего времени директора, должен быть способным к непрерывному повышению уровня своей профессиональной подготовки, помнить одновременно о нескольких делах, быть готовым вовремя и ненавязчиво передать требуемые документы, без задержек работать с разной информацией. Наличие такого рода качеств изучается работниками агентства по кадрам в ходе собеседования, а результаты небольшого тестирования послужат подтверждением квалификации претендента. Если подыскивается секретарь-референт со знанием иностранных языков, то проверяется его уровень владения разговорной и письменной речью или же его умение делать технические переводы.

Работники агентства по подбору персонала, проводя подбор персонала Москва, до личной встречи могут выслать резюме будущего работника по электронной почте в целях его ознакомления нанимателя с ним. От того, до какой степени исчерпывающе наниматель описал те качества, которыми должен обладать его будущий работник, зависит, как быстро сотрудники агентства по подбору персонала подберут ему подобающего кандидата.

Естественно, решение о найме того или иного соискателя остается за работодателем. Только он знает почти что все об особенностях работы его предприятия, об отношениях между подчиненными, и сможет понять, насколько легко войдет в него новый сотрудник, и будет ли с ним комфортно и легко работать. Изначально эти нюансы неизвестны специалистам кадрового агентства, поэтому принимать их во внимание очень сложно. А общие характеристики соискателя: его умение искренне отвечать на поставленные вопросы, заинтересованность в своем труде, образование, внешний вид, желание расти профессионально, готовность начать карьеру с самого начального этапа, вежливость и тактичность – положительно характеризуют соискателя.